MENÚ
15 Junio 2015

5 COSAS QUE DEBE SABER ANTES DE COMPRAR UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL


Los responsables de la adquisición de equipos de oficina para su empresa, siempre están en busca de dispositivos que ayuden a que el trabajo sea más eficaz. Las multifuncionales han evolucionado, convirtiendose en una herramienta esencial para ayudar a todas las empresas a aumentar su productividad, facilitando el intercambio de conocimientos y la colaboración entre personas y equipos a través de múltiples tecnologías de vanguardia

RICOH señala 5 factores importantes que hay que tener en cuenta a la hora de comprar un equipo Multifuncional

1. ALGO MÁS QUE UN EQUIPO MULTIFUNCIONAL

Las multifuncionales (MFP) se han convertido en una herramienta que ayuda a aumentar la eficiencia de cualquier oficina. Además de digitalizar documentos, una MFP RICOH proporciona: Escaneo en color, conexiones a la red de la empresa, fax, engrapado de papeles, acabado de documentos y creación de folletos, lectores de tarjetas de entrada individua, conexiones a la red a través de Ethernet, Wi-FI y Buetooth, software de gestión de dispositivos para gestionar de forma remota y eficiente toda la flota de multifuncionales desde cualquier parte del mundo a partir de un panel de control

2. FUNCIONES INTELIGENTES Y MÓVILES

Una MFP debe ser el ayudante perfecto para la oficina inteligente, ya que ayudará a simplificar y automizar los procesos internos y permitirá a la empresa adoptar nuevas formas de trabajar. Cada vez más personas trabajan a distancia, es por ello que las MFP deben también adaptarse al lugar de trabajo cambiante

3. MULTIFUNCIONAL ASEQUIBLE

El costo siempre será un requisito solicitado a la hora de adquirir un nuevo equipo para la oficina. Si se tiene en cuenta que una multifuncional tendrá un plazo de vida de 5 años o más, (dependiendo de las impresiones de cada empresa) será igualmente importante tener en cuenta los costos de operación. El consumo de energía eléctrica debe ser lo más bajo posible. Así que se deberá optar por los dispositivos que utilizan tecnologías innovadoras como los de RICOH

4. CONECTIVIDAD ALTA

Al seleccionar una MFP con escaneo, impresión, copiado y capacidad de fax, ya está proporcionando mejoras en la productividad y eficiencia de costos para la empresa. En la actualidad hay muchas maneras en las que una MFP adecuada puede mejorar la la eficiencia: el manejo rápido y fácil de los equipos RICOH proporcionará a los trabajadores la capacidad de reducir su dependencia de la copia física impresa. Los documentos escaneados pueden ser almacenados, distribuidos y compartidos en una base de datos integrada en el dispositivo. Las opciones de conectividad inalámbrica son cada vez más comunes en las MFP, ya que pueden facilitar la impresión directa en el dispositivo, sin necesidad de conectarse a la red de su organización. Esto porporciona a los trabajadores una forma práctica de usar un multifuncional imprimiendo desde sus dispositivos inteligentes

5. CONCIENCIADO CON EL MEDIO AMBIENTE

Cada vez más empresas tienen una política de responsabilidad social corporativa activa. En RICOH asumimos la responsabilidad de proteger el medio ambiente, cumpliendo con los requisitos legales y otros requisitos aplicables, comprometidos con la mejora continua de nuestro sistema de gestión, a través de la conservación de recursos, reciclaje, conservación de la energía, prevención de la contaminación y sensibilización sobre la preservación del medio ambiente a nuestros clientes y empleados